Seit vielen Jahren ist Bfz-Kassel eine feste Größe in der Region Kassel, wenn es um die Themen Weiterbildung, Schulungen und Beratungsdienstleistungen geht. Das Bildungsförderzentrum hat sich über die Jahre einen hervorragenden Ruf erarbeitet und ist insbesondere für seine Dienstleistungen im Bereich der Arbeitssicherheit bekannt. Zum Einsatz kommt hier regelmäßig die App von Wosatec.
Für Unternehmen, insbesondere im Logistiksektor, bietet Bfz-Kassel Prüfungen von Arbeitsmitteln wie Lagerregalen gemäß der DIN EN 15635 an. Diese Prüfungen sind entscheidend für die Sicherheit am Arbeitsplatz, da sie dazu beitragen, Unfälle zu verhindern und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen. Bereits in der Vergangenheit hat Bfz-Kassel zur Optimierung seiner Prüfprozesse auf eine App zurückgegriffen, allerdings konnten einige Prozesse noch weiter verbessert werden. Aus diesem Grund entschied sich Bfz-Kassel kürzlich für den Einsatz der Wosatec Web-App, einer der führenden Anbieter von digitalen Lösungen zur Verwaltung und Prüfung von Arbeitsmitteln.
Die Wosatec Web-App ist eine moderne, benutzerfreundliche Softwarelösung, die speziell für die effiziente und gesetzeskonforme Durchführung von Arbeitsmittelprüfungen entwickelt wurde. Durch die Einführung dieser App bei Bfz-Kassel konnten weitere wesentliche Vorteile und Vereinfachungen im Prüfungsprozess von Lagerregalen erzielt werden.
Herausforderungen traditioneller Regalprüfungen
Vor der Einführung der Wosatec Web-App wurden die Regalprüfungen bei Bfz-Kassel bereits mit einer anderen App durchgeführt, die jedoch in ihrer Funktionsweise einige Schwächen aufwies und trotz digitaler Protokollierung vor Ort auch im Nachgang noch einige Nacharbeit erforderte. Ein wesentlicher Schwachpunkt war auch, dass man nicht auf Grundlage der alten Prüfprotokolle prüfen konnte, sodass man sämtliche Regalanlagen bei jeder Prüfung erneut anlegen musste. Wertvolle Zeit, die dem Kunden natürlich in Rechnung gestellt werden musste.
Mit der Einführung der Wosatec Web-App hat Bfz-Kassel diese Herausforderungen effektiv angegangen. Die App bietet eine vollständig digitale Lösung, die den gesamten Prüfungsprozess von der Inspektion bis zur Dokumentation abdeckt und deutlich mehr Vorteile als die bisher genutzte Lösung bietet. Ein großer Vorteil der App ist die Möglichkeit, Prüfungen sowohl online als auch offline durchzuführen. Dies ist insbesondere in Lagerumgebungen von Vorteil, in denen nicht immer eine stabile Internetverbindung gewährleistet ist. Durch die Offline-Funktionalität können Prüfer ihre Arbeit ohne Unterbrechungen fortsetzen, und sobald eine Internetverbindung besteht, werden alle gesammelten Daten automatisch synchronisiert. Dies sorgt nicht nur für eine reibungslose Arbeitsweise, sondern erhöht auch die Flexibilität im Prüfungsalltag.
Ein weiteres Highlight der App ist die automatische Generierung von Prüfberichten. Anstatt die Berichte manuell erstellen zu müssen, werden alle relevanten Informationen direkt in der App erfasst und können mit wenigen Klicks in ein rechtlich konformes Prüfprotokoll überführt werden. Diese Berichte sind mit digitalen Signaturen versehen, was die Authentizität und Integrität der Dokumentation gewährleistet. Dadurch entfällt nicht nur die zeitaufwändige manuelle Ausarbeitung der Berichte, sondern auch das Risiko menschlicher Fehler wird minimiert. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis, wie Dennis Stauzebach, Geschäftsführer bei Bfz-Kassel, bestätigt: „Dank der Wosatec Web-App konnten wir die Zeit für die Dokumentation unserer Prüfungen um etwa 50 Prozent reduzieren.“
Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag
Um die Vorteile der Wosatec Web-App aus erster Hand zu erfahren, integrierte Björn Scherb, ein erfahrener Prüfer bei der Bfz-Kassel, die neue Lösung in seinen täglichen Arbeitsablauf. In einem persönlichen Erfahrungsbericht schildert er, wie die Digitalisierung der Regalprüfungen seinen Arbeitsalltag positiv beeinflusst hat.
„Die größte Veränderung, die ich durch die Nutzung der Wosatec Web-App bemerke, ist die Zeitersparnis“, erklärt Scherb. „Früher haben die Erstellung der Prüfprotokolle und die Dokumentation oft länger gedauert als die eigentliche Prüfung der Regale. Dank der App kann ich nun alles in Echtzeit erfassen und der Prüfbericht ist mit wenigen Klicks fertig.“ Neben der gesteigerten Effizienz lobt Scherb auch die Benutzerfreundlichkeit der App. „Die App ist sehr intuitiv zu bedienen. Die vorgefertigten Checklisten helfen mir dabei, alle relevanten Punkte abzuarbeiten, ohne dass ich etwas vergesse. Das gibt mir ein hohes Maß an Sicherheit und erleichtert den Prüfungsprozess erheblich.“
Besonders beeindruckt zeigt sich Scherb von der Flexibilität der Wosatec Web-App. Die App funktioniert auf unterschiedlichen Geräten, sei es auf einem Smartphone oder einem Tablet. „Gerade bei den größeren Lagern, die ich betreue, ist es sehr hilfreich, die App auf meinem Tablet zu nutzen. Ich habe jederzeit Zugriff auf alle notwendigen Informationen und kann die Prüfungen direkt vor Ort dokumentieren.“
Die Möglichkeit, QR-Codes an den Regalen anzubringen und darüber direkt das zu prüfende Objekt zu identifizieren, sagt Scherb ebenfalls zu. „Die QR-Code-Etiketten sind extrem praktisch“, erklärt er. „Bei Folgeprüfungen muss ich einfach nur den QR-Code scannen, und ich gelange sofort zu den vorherigen Prüfdaten in der App. Dadurch spare ich enorm viel Zeit, da ich nicht jedes Mal ein neues Arbeitsmittel in der App anlegen muss.“
Neben den technischen Vorteilen der App betont Scherb auch die durchweg positiven Erfahrungen mit dem Support von Wosatec. „Wann immer ich eine Frage oder ein Problem hatte, wurde mir schnell und kompetent geholfen“, berichtet er. „Es ist beruhigend zu wissen, dass man nicht allein gelassen wird, wenn mal etwas nicht funktioniert. Der Support ist wirklich erstklassig.“ Der erfolgreiche Einsatz der Wosatec Web-App bei Bfz-Kassel ist jedoch nicht das Ende der Zusammenarbeit zwischen den beiden Unternehmen. Ganz im Gegenteil: Wosatec plant, die App in den kommenden Monaten um zusätzliche Funktionen zu erweitern, um den Prüfprozess weiter zu optimieren. „Wir möchten unseren Kunden kontinuierlich die besten Lösungen bieten“, erklärt Thomas Gottweis, CEO von Wosatec. „Dazu gehört auch, dass wir auf das Feedback unserer Partner wie Bfz-Kassel hören und die App entsprechend weiterentwickeln.“
Die Einführung der Wosatec Web-App bei Bfz-Kassel zeigt, wie digitale Lösungen den Arbeitsalltag von Unternehmen verbessern können. Durch die Automatisierung von Prüfprozessen konnten nicht nur die Effizienz und Genauigkeit der Prüfungen gesteigert werden, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wurde vereinfacht. „Wir sind sehr zufrieden mit der App und freuen uns auf die zukünftigen Entwicklungen“, fasst Dennis Stauzebach zusammen. „Dank dieser Lösung können wir unsere Dienstleistungen noch effizienter gestalten und gleichzeitig unseren hohen Sicherheitsstandards gerecht werden.“