Die wiederkehrenden Prüfungen von Maschinen und Anlagen sind für jedes Unternehmen insbesondere in der Betriebssicherheitsverordnung gesetzlich vorgeschrieben. Damit keine Prüffrist vergessen wird, nutzt das technische Versandhaus Seton hierzu ein Tool der Hoppe Unternehmensberatung zur automatischen Erinnerung an die Prüftermine.
„Das Einhalten der Prüffristen und die rechtssichere Dokumentation von Prüfungen und Wartungen haben obersten Stellenwert“, so Ralf Grande, Operations-Manager bei Brady, Seton Division in Egelsbach bei Frankfurt. „Rechtzeitig prüfen heißt für uns Produktionsausfälle zu verhindern, Unfälle zu vermeiden und Reparaturkosten zu senken.“
Weitere Anforderungen an eine Software für Wartung, Instandhaltung und Prüfungen sind eine übersichtliche Auflistung aller prüfpflichtigen Anlagen und Maschinen, eine automatische Meldung der anstehenden Instandhaltungen sowie eine komfortable Auswertung aller Prüfobjekte und aller Prüfberichte. „Dank dieser Übersicht ist es für uns kein Problem, rechtzeitig Termine für die anstehenden Instandhaltungen und Prüfungen zu planen und die notwendigen Arbeitsschritte in die Wege zu leiten“, ergänzt Grande.
Logisch aufgebaute Datenstruktur
„Seton ist ein Unternehmen mit Lösungen rund um Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. Da ist es gerade für uns besonders wichtig, vorbildhaft mit einer geeigneten Softwarelösung als Wartungsplaner die Prüfungen in der Instandhaltung sicher zu stellen und regelmäßig zu überwachen.“, so Monika Ligeika, Technical Coordinator bei Brady.
Neben Unterweisungen von Mitarbeitern, Sehtests und Führerscheinkontrollen lassen sich auch Regale, Regalanlagen und Förderbänder mit dem Wartungsmanager dokumentieren. So bietet das Tool ideale Auswertungsmöglichkeiten der Objekte und eine hohe Transparenz der Arbeitsabläufe im gesamten Prüffristenmanagement. Den größten Nutzen sieht das Unternehmen in der logischen aufgebauten Struktur der Daten im Wartungsplaner. „Das hat uns geholfen, unsere Arbeitsprozesse in der Instandhaltung weiter zu optimieren“, sagt Grande.
Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
Aufgrund der ständigen Weiterentwicklung des Wartungsplaners durch die Hoppe Unternehmensberatung ist die Produktion und Instandhaltung so immer auf dem neuesten Stand. „Die Einhaltung der Sicherheitsstandards und Qualitätsstandards ist durch eine gezielte Dokumentation der Prüfungen von Maschinen und Anlagen gewährleistet“, erklärt Ulrich Hoppe, Consultant der Unternehmensberatung.
Der Wartungsplaner von Hoppe bietet die Möglichkeit, alle Arbeits- und Betriebsmittel zu dokumentieren und zu verwalten. Damit ist es ein Leichtes, ein Anlagenkataster direkt am Bildschirm zu erstellen. Passend zu jedem Gerät legt die Software ein eigenes Datenblatt an. Das erfasst nicht nur den Namen einer Maschine, sondern auch eine Beschreibung, den Standort, die Seriennummer und viele andere Informationen. Sogar ein Foto lässt sich in der Software hinterlegen. Passend dazu protokolliert die Software genau, wann eine Wartung, Inspektion oder Reparatur stattgefunden hat – und durch wen. Bei einer Kontrolle des Gewerbeaufsichtsamts, der Berufsgenossenschaften oder einer Versicherung werden so alle vorgeschriebenen Wartungen nachgewiesen.